“Khai nhận di sản thừa kế” là một quy trình pháp lý quan trọng, giúp người thừa kế hợp pháp hóa quyền sở hữu tài sản do người thân quá cố để lại. Tuy nhiên, thủ tục này thường khiến nhiều người bối rối bởi sự phức tạp và những thay đổi trong quy định pháp luật. Công ty Luật TNHH Long Phước sẽ giúp bạn nắm rõ mọi bước cần thiết để khai nhận di sản thừa kế, từ chuẩn bị hồ sơ, quy trình thực hiện, đến những lưu ý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của mình.

1. Khai nhận di sản thừa kế là gì?

Khai nhận di sản thừa kế là thủ tục pháp lý nhằm xác lập quyền của người thừa kế đối với tài sản do người đã mất để lại. Thủ tục này giúp người thừa kế hợp pháp hóa quyền sở hữu và sử dụng di sản theo quy định của pháp luật.

2. Trường hợp khai nhận di sản thừa kế?

Theo Điều 59 Luật công chứng 2024 thì việc công chứng khai nhận di sản thừa kế được thực hiện khi:

• Chỉ có một người duy nhất có quyền hưởng di sản theo quy định pháp luật;
• Những người cùng được hưởng di sản theo pháp luật nhưng thỏa thuận không phân chia di sản.

Những chủ thể nêu trên, có quyền yêu cầu thực hiện thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế. Nội dung của văn bản khai nhận di sản thừa kế thường chỉ thể hiện việc người chết chuyển giao quyền sở hữu cho người còn sống là người có quyền hưởng thừa kế của mình, văn bản này không thể hiện chi tiết về tỷ lệ tài sản mà mỗi người được nhận. Nếu không thuộc trường hợp trên thì thực hiện thỏa thuận phân chia di sản.

3. Công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế ở đâu?

Căn cứ theo Luật Công chứng 2024 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì tổ chức có thẩm quyền bao gồm:

• Tổ chức hành nghề công chứng;
• UBND cấp xã.

4. Hồ sơ khai nhận di sản thừa kế

Để thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu có sẵn của tổ chức hành nghề công chứng);
• Dự thảo Văn bản khai nhận di sản thừa kế (có thể tự soạn hoặc đến tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn);
• Di chúc (nếu có);
• Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn và giá trị sử dụng hoặc giấy tờ khác của người yêu cầu công chứng văn bản;
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu về tài sản của người để lại di sản;
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người có quyền hưởng di sản: Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh, Quyết định nhận con nuôi…;
• Giấy chứng tử/giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản đã chết.

5. Trình tự thủ tục khai nhận di sản thừa kế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người yêu cầu công chứng tiến hành chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ. Nếu không thể tự chuẩn bị, có thể liên hệ Luật Long Phước để được hướng dẫn cụ thể.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng

Liên hệ và nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên tiến hành kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ người yêu cầu công chứng đã nộp. Sau khi kiểm tra hồ sơ và nhận thấy hồ sơ đã đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý yêu cầu công chứng và ghi vào sổ công chứng.

Bước 3: Niêm yết việc thụ lý văn bản khai nhận di sản thừa kế

Tổ chức hành nghề công chứng tiến hành niêm yết công khai văn bản khai nhận di sản thừa kế trong thời hạn 15 ngày tại trụ sở của Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản. Trong trường hợp không xác định được nơi thường trú cuối cùng thì niêm yết tại nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng của người đó.

Sau thời hạn 15 ngày niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết và bảo quản việc niêm yết trong thời hạn niêm yết.

Lưu ý: Theo Điều 44 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định:

• Nếu di sản có cả bất động sản và động sản hoặc chỉ có bất động sản thì phải niêm yết tại UBND nơi người để lại di sản thường trú và nơi có đất (nếu nơi có đất khác nơi thường trú của người này);
• Nếu di sản chỉ có động sản, trụ sở tổ chức hành nghề công chức và nơi thường trú/nơi tạm trú cuối cùng của người để lại di sản không cùng tỉnh, thì có thể đề nghị UBND cấp xã nơi người để lại di sản thừa kế thường trú/tạm trú niêm yết.

Bước 4: Soạn thảo văn bản khai nhận di sản và ký chứng nhận

Sau khi nhận được niêm yết mà không có khiếu nại, tố cáo thì tổ chức hành nghề công chứng thực hiện giải quyết hồ sơ:

– Nếu đã có dự thảo Văn bản khai nhận: Công chứng viên kiểm tra các nội dung trong văn bản đảm bảo không có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội…

– Nếu chưa có dự thảo: Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người khai nhận di sản. Sau khi soạn thảo xong, người thừa kế đọc lại nội dung, đồng ý và sẽ được Công chứng viên hướng dẫn ký vào Văn bản khai nhận di sản thừa kế.

Lưu ý: Để đảm bảo tính pháp lý của dự thảo, bạn nên liên hệ đến tổ chức hành nghề công chứng hoặc nhờ Luật sư để soạn thảo văn bản khai nhận di sản.

Bước 5: Nộp phí và nhận kết quả

Nộp phí theo quy định cụ thể của cơ quan có thẩm quyền công chứng và nhận giấy hẹn trả kết quả. Nhận kết quả là văn bản khai nhận di sản thừa kế đã được công chứng theo giấy hẹn.

Trên đây là những thông tin cần thiết Luật Long Phước chia sẻ tới Quý bạn đọc về thủ tục khai nhận di sản thừa kế mới nhất 2025. Nếu có gì còn thắc mắc, vui lòng liên hệ TỔNG ĐÀI 0889.358.949 hoặc 0948.136.249 gặp Luật sư tư vấn luật trực tuyến của Công ty Luật TNHH Long Phước.